Workflows im FMS

 

Adhoc-Workflows

Seit Mai 2021 werden im Formularmanagementsystem (FMS) erste Formulare mit elektronisch abgebildetem Arbeitsablauf bereitgestellt. Es handelt sich um sogenannte Adhoc-Workflows, d.h. die/der jeweils nächste Empfänger:in muss selbst bestimmt werden. Zu diesen Formularen zählen das Formular „Einstellungsgesuch“ sowie die Formulare "Abgabemeldung für IT Geräte" und "Abgabemeldung für Anlagen und Möbel".

Erklärungen zur Handhabung von Formularen im Adhoc-Workflow-Prozess finden Sie in der allgemeinen Anleitung unter https://it.desy.de/dienste/formularmanagement/workflows. Kurzanleitungen speziell für die Pilotformulare finden Sie hier oder für die Abgabemeldungen im "Leitfaden für Abgabemeldungen" von V4.

Hinweise zum Einrichten von Vertreterregelungen in Workflow-Formularen finden Sie hier:

application/pdf Vertreterregelungen (380KB)
Vertreterregelungen