Asset Management Web-Interface
Diese Dokumentation gibt eine Hilfe zur Benutzung des Web-Interface des Asset Management Systems (AMS).
Sie erreichen AMS über die URL http://ams.desy.de
Anmeldung am System
Am Anmeldebildschirm geben Sie bitte Ihren AMS-Benutzernamen und das AMS-Passwort ein. 
An dieser Stelle können Sie auch vor dem Anmelden unter "Change Password" Ihr AMS-Passwort ändern.
Sie erhalten daraufhin ein Menü, wo Sie Rollenbasiert die verscheidenen Funktionen und Aufgaben bearbeiten können. Das Menü:
"Asset" erlaubt die Suche nach Geräten, auf die Sie Zugriff haben
"Create Request" erstellen Sie neue Anforderungen
"Financal-" bzw. "Technical Approve Requests" dienen zur Genehmigung bzw. zur Bearbeitung von Anforderungen aus Ihrem Zuständigkeitsbereich.
Suche nach Geräten
Das Menü Asset bietet Ihnen eine Suchmaske, mit der Sie gezielt nach Geräten anhand der Geräte-ID oder einer Inventarnummer suchen können.
Erstellen neuer Anforderungen
Anhand des Produktkataloges sind die gewünschten Geräte auszuwählen:
Sie haben die Möglichkeit, mehrere Produkte zu wählen, allerdings können die Produkte nur ein einfacher Stückzahl geordert werden.
Wenn die Bestellung komplettiert wurde wird sie mit dem Knopf "Check out" im linken unteren Bildschirmrand zur Genehmigung übergeben.
Für die Genehmigung selber ist ein Grund für die Bestellung anzugeben, eine Kostenstelle auszuwählen und ein "System Type" (Windows od. Unix) für die Zuordnung an die entsprechenden Administratoren zu wählen. Es besteht die Möglichkeit, einen anderen Benutzer des Gerätes zu wählen wie auch einen alternativen Warenannehmer und Ort (Delivery User, Delivery Location). Die Pflichtfelder sind durch einen roten Pfeil gekennzeichnet.
Der Knopf "Submitt for Approval" schliesst die Erstellung der Bestellung ab. Per E-Mail werden daraufhin die entsprechenden Genehmiger (Gruppenleiter, Bereichsreferent und Administratoren) über Ihre Bestellung informiert.
Genehmigen von Bestellungen
Wenn Sie per E-Mail über eine zu bearbeitende Bestellung informiert wurden können Sie im Falle einer finanziellen Genehmigung unter dem Menü "financal approve request" die Bestellung einsehen und diese Bewilligen oder ablehnen.
Bei technischen Genehmigungen nutzen Sie bitte das Menü "technical approve request". Hier können Sie ebenfalls die Bestellung Bewilligen oder Ablehnen. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, für Computer technische Parameter vorzusehen, die zur Konfiguration des Computers dienen. Dazu klicken Sie bitte mit der Maus auf den Computer. Im daraufhin erscheinenden Menü können Sie Angaben zur Netzwerkkonfiguration des Computers eingeben.
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