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Allgemeine Hinweise
Möglichkeiten zur Bestimmung eines DFG-Geräte(gruppen)-Schlüssels
	Vorgabe eines Schlüssel-Textes (empfohlenes Verfahren)
	Vorgabe eines Schlüssel-Textes (bisheriges Verfahren)
	Vorgabe eines DFG-Schlüssels
Ergänzende Hinweise zur Benutzung von Platzhaltern (Wildcards) und zur Groß- / Kleinschreibung
Ergänzende Hinweise zur Auswahl von Optionen
	Vorgabe von Sortierkriterien
	Behandlung des Suchtextes
Beispiele

Allgemeine Hinweise

Möglichkeiten zur Bestimmung eines DFG-Geräte(gruppen)-Schlüssels

• Vorgabe eines Schlüssel-Textes (empfohlenes Verfahren; neu ab April 1998!):

  Unter Nutzung der Voreinstellungen ('Sortieren nach DFG-Schlüssel' und 'Suchtext automatisch in Platzhalter eingeschlossen') können Sie eine Zeichenkette im Feld 'Schlüssel-Text' vorgeben und die Taste 'Abfrage ausführen' drücken, um nach einem Schlüssel-Text und einem zugehörigen DFG-Schlüssel (bzw. nach Texten von Haupt- und Obergruppen) zu suchen. Als Abfrageergebnis werden alle DFG-Schlüssel (ggf. Haupt- und Obergruppen) angezeigt, deren Einträge für den Schlüssel-Text die vorgegebene Zeichenkette enthalten! (Dabei können in der Zeichenkette auch Platzhalter vorgegeben werden (s.u.). Sofern eine deutsche Tastatur vorliegt, ist dies jedoch nicht mehr nötig. So kann z.B. direkt der Begriff "hämmer" vorgegeben werden, um nach "Abbruchhämmer", "Fallhämmer" etc. zu suchen.)

  Zur weiteren Eingrenzung können Sie in der resultierenden Liste per Mausklick eine Zeile (einen DFG-Schlüssel, sofern dieser keine Haupt- oder Obergruppe bezeichnet) auswählen und in einer weiterführenden Abfrage (die wiederum durch Drücken der Taste "Abfrage ausführen" gestartet wird) benutzen. Dabei wird eine KOMPLETTE Liste aller Einträge zum SELBEN DFG-Schlüssel erhalten. Sie müssen dann selbst entscheiden, ob Ihr 'Gerät' in die angezeigte Geräteschlüssel-Gruppe paßt, oder nicht (s. unten, Beispiele).

  Das Verfahren ist durch Rücksprung auf das erste Suchergebnis mehrfach wiederholbar.

• Vorgabe eines Schlüssel-Textes (bisheriges Verfahren; nur in Sonderfällen empfohlen):

  Unter Nutzung der (zu wählenden) Voreinstellung 'Suchtext wie vorgegeben' können Sie das bisherige Suchverfahren nutzen. (Dabei können inzwischen allerdings auch deutsche Sonderzeichen benutzt werden.). Dies bietet die Möglichkeit, einerseits OHNE Verwendung von Platzhaltern nach dem Vorkommen eines Begriffs zu suchen; z.B. Suche nach "Fräsen". (Das ist nicht zu empfehlen, da meist Mehrfachnennungen im Schlüssel-Text auftreten, weshalb der Begriff dann nicht gefunden wird!). Andererseits kann MIT der Verwendung von Platzhaltern (s.u.) der Anfang oder das Ende einer Zeichenkette sicher vorgewählt werden (z.B. durch Vorgabe von "a*", um damit alle mit "a" beginnenden Texteinträge zu erhalten, was für einen Überblick nützlich sein kann).

  Insbesondere bei diesem Verfahren wird die Suche in den meisten Fällen kein eindeutiges Ergebnis bringen; vielmehr wird eine Liste aller Text-Einträge (und korrespondierenden DFG-Schlüssel) erhalten, die die Vorgabe erfüllt.

  Zur weiteren Eingrenzung können Sie auch in diesem Fall in der resultierenden Liste per Mausklick eine Zeile (einen DFG-Schlüssel) auswählen (soweit dieser keine Haupt- oder Obergruppe bezeichnet) und in einer weiterführenden Abfrage, die wiederum durch Drücken der Taste "Abfrage ausführen" gestartet wird, benutzen. Dabei wird eine KOMPLETTE Liste aller Einträge zum SELBEN DFG-Schlüssel erhalten. Sie müssen dann selbst entscheiden, ob Ihr 'Gerät' in die angezeigte Geräteschlüssel-Gruppe paßt, oder nicht (s. unten, Beispiele).

  Das Verfahren ist durch Rücksprung auf das erste Suchergebnis mehrfach wiederholbar.

• Vorgabe eines DFG-Schlüssels:

  Sie können einen DFG-Geräte(gruppen)-Schlüssel vorgeben (wie z.B. "000", "123" u.s.w.) und die Taste "Abfrage ausführen" drücken, um eine Liste aller korrespondierenden DFG-Schlüssel-Texte und DESY-spezifischen Synonyme zu bekommen, die dem vorgewählten Schlüssel zugeordnet sind. Die Vorgabe des Schlüssels muß 3-stellig erfolgen, sofern sie keine Platzhalter / Wildcards enthält (s. unten). Dieses Verfahren wird nur dann zur weiteren Suche eines DFG-Schlüssels empfohlen, wenn die Vorgabe einer Zeichenkette erfolglos war; man muß sich dann anhand mehrerer dargestellter Gerätegruppen, ggf. Haupt- und Obergruppen, einen Überblick über die überhaupt vorhandenen Einträge verschaffen (s. unten, Beispiele).

Abfrageergebnisse sind unabhängig von Groß- / Kleinschreibung im Suchkriterium.

Ergänzende Hinweise zur Auswahl von Optionen

• Vorgabe von Sortierkriterien:

  Durch Drücken der "Sortieren nach"-Schaltflächen können Sie wählen, ob Ihre Suchergebnisse nach DFG-Schlüsseln oder alphabetisch nach Schlüssel-Texten sortiert werden sollen. (Voreinstellung: Sortierung nach DFG-Schlüsseln.)

• Behandlung des Suchtextes:

  Durch Drücken der 'Suchtext'-Schaltflächen können Sie wählen, ob Ihre vorgegebene Zeichenkette zur Suche nach einem Schlüssel-Text automatisch in die Platzhalter "*" eingeschlossen wird, um so z.B. nach ALLEN Texteinträgen zu suchen, die die Zeichenkette "hämmer" ENTHÄLT. Falls Sie 'Suchtext wie vorgegeben' wählen, können Sie Suchbegriffe selbst in Platzhalter einschließen (oder auch nicht). Vorteil: Die Möglichkeit zur alphabetischen Anzeige aller mit "a" beginnenden Text-Einträge durch Vorgabe von "a*", wobei 'Sortieren nach Schlüssel-Text' angewählt werden muß.

(Bei nicht vorhandenem Eintrag für den Suchbegriff ist ansonsten wie im Beispiel für mögliche DFG-Schlüssel-Zuordnung zu verfahren.)

Beispiel für das bisherige Verfahren zur Suche eines DFG-Schlüssels unter Vorgabe eines Schlüssel-Textes:

(Voreinstellung der Option 'Suchtext wie vorgegeben!')

• "waage" liefert kein Ergebnis!
• "hämmer" liefert kein Ergebnis!
• "*waage*" liefert 001 Drehwaagen; ...; 069 Wasserwaagen, Lote; u.s.w.
• "*h?mmer*" liefert 239 Abbruchhämmer; 212 Fallhämmer; ...; 212 Hammerwerke; u.s.w.
• "*hämmer*" liefert 239 Abbruchhämmer; 212 Fallhämmer; ... (aber NICHT: 212 Hammerwerke!!!)
• "*h*mmer* liefert 239 Abbruchhämmer; ...; 684 Mehrkammer-Klystrons (!!!!); u.s.w.

(Bei nicht vorhandenem Eintrag für den Suchbegriff ist ansonsten wie im Beispiel für mögliche DFG-Schlüssel-Zuordnung zu verfahren.)

Beispiel für die Vorgabe eines DFG-Schlüssels:

• "001" liefert Drehwaagen; Geräte zur Messung der Gravitationskraft (Drehwaagen, Pendelgeräte, außer Gravimeter 041); Gravitationskraft (Meß- und Demonstrationsgeräte, außer Gravimeter); Pendelgeräte (außer Gezeitenpendel 041)
• "10*" liefert 100 Kneter; ...; 101 Reibmaschinen; ...; 102 Mühlen; ...; ...; 109 Statische Mischgeräte; u.s.w. Damit wird ein Überblick über Gerätegruppen erhalten. (Im Beispiel ist dies die Obergruppe "10-", die selbst mit dem Eintrag "Mischen und Zerkleinern" vertreten ist. Sie gehört neben anderen Obergruppen zur Hauptgruppe "1--" mit dem Eintrag "Instrumentelle Analytik und Geräte der präparativen Chemie".)
• "?--" (oder "*--") liefert ausschließlich die Texte der Hauptgruppen ("0--", "1--", ..., "9--").
• "??-" (oder "*-") liefert die Texte ALLER Haupt- und Obergruppen ("0--", "01-", "02-", ..., "09-", "1--", "10-", u.s.w., bis "99-").

Beispiel für mögliche DFG-Schlüssel-Zuordnung:

• Gesucht sei z.B. "Kran". Vorgabe des Schlüssel-Textes "kräne" (Plural!) und Starten der Abfrage liefert auch 232 Baukräne, 232 Kräne, ... Damit ist "232" der gesuchte DFG-Schlüssel.
• Gesucht sei z.B. "Schraubenschlüssel". Vorgabe des Schlüssel-Textes "schlüssel" liefert zunächst KEINE befriedigende Zuordnung. Dies gilt ebenso für "schrauben". Vorgabe des Oberbegriffes "werkzeug" liefert dagegen in der Trefferliste u.a. ..., 949 Handwerkzeug, allgemein für Bearbeitung und Montage, ... 949 Sonstige Werkstatt- und Laborausrüstung, Werkzeuge, ... Damit ist "949" (sehr wahrscheinlich) der gesuchte DFG-Schlüssel.
• Ist eine Zuordnung anhand einer 1. Trefferliste noch nicht genau vorzunehmen, sollten zur besseren Eingrenzung immer ALLE DFG-Schlüssel-Einträge zu einem möglichen Kandidaten angezeigt werden. Dies ist jeweils durch Markieren eines Eintrags der Trefferliste und anschließendes Starten einer Folgeabfrage möglich.
• Für nicht exakt wiedergefundene Geräte ist der DFG-Schlüssel des am besten passenden Eintrags zu verwenden!! Gegebenenfalls ist es notwendig, sich den gesuchten Begriff bzw. den gesuchten DFG-Schlüssel über die Beschaffung eines Gesamt-Überblicks zu nähern.

Beispiel zur Beschaffung eines Gesamt-Überblicks:

Sollte das Verfahren zur Bestimmung eines DFG-Schlüssels anhand vorgegebener Schlüssel-Texte (bzw. Zeichenketten) keine befriedigende Zuordnung erkennen lassen, kann man sich auf verschiedene Weise einen Überblick über überhaupt vorhandene Schlüssel-Texte verschaffen:

• Vorgabe von DFG-Schlüssel "100" und Starten der Abfrage liefert ALLE Einträge zur Gerätegruppe 100; "10*" liefert ALLE Einträge zu den Gerätegruppen 100-109 und zur Obergruppe "10-" (jeweils 'Sortieren nach DFG-Schlüssel' anwählen!).
• Schlüssel-Text "a*" liefert ALLE mit "A" beginnenden Text-Einträge (entsprechend für "ä*", "b*", ...). ('Sortieren nach Schlüssel-Text' und 'Suchtext wie vorgegeben' anwählen!).
• Verschaffen Sie sich ggf. einen Überblick über alle Hauptgruppen (durch Vorgabe von DFG-Schlüssel "?--" (oder "*--") und Starten der Abfrage, wobei 'Sortieren nach DFG-Schlüssel' zu wählen ist), oder über alle Haupt- UND Obergruppen (durch Vorgabe von DFG-Schlüssel "??-" (oder "*-") und Starten der Abfrage, wobei 'Sortieren nach DFG-Schlüssel' zu wählen ist). Sowie Sie die richtige Haupt- und Obergruppe gefunden haben, sollten Sie dann alle Gerätegruppen dazu anzeigen lassen: Ist etwa "1--" die richtige Hauptgruppe und "10-" die richtige Obergruppe, sollten Sie unter Vorgabe des DFG-Schlüssels "10*" (oder "10?") und Starten der Abfrage alle zugeordneten Gerätegruppen mit ihren Schlüsseln anzeigen lassen. Anhand dieser Anzeige müssen Sie dann Ihre Zuordnung treffen.

Gundolf Erhorn, IT
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Letzte Änderung: 28. November 2003