Hinweise zur Benutzung des WWW-Interfaces

Allgemeine Hinweise
Möglichkeiten zur Bestimmung eines DFG-Geräte(gruppen)-Schlüssels
	Vorgabe eines Schlüssel-Textes (empfohlenes Verfahren)
	Vorgabe eines Schlüssel-Textes (bisheriges Verfahren)
	Vorgabe eines DFG-Schlüssels
Ergänzende Hinweise zur Benutzung von Platzhaltern (Wildcards) und zur Groß- / Kleinschreibung
Ergänzende Hinweise zur Auswahl von Optionen
	Vorgabe von Sortierkriterien
	Behandlung des Suchtextes
Beispiele

Allgemeine Hinweise

Bei der Benutzung des WWW-Interfaces zur Suche nach Schlüssel-Texten und zugeordneten DFG-Schlüsseln ist zu beachten, daß die Einträge der Schlüssel-Texte derzeit nur in deutscher Sprache vorliegen und insbesondere deutsche Sonderzeichen enthalten. Ferner ist zu beachten, daß der Schlüssel-Text jeweils den Plural eines Sachgutes / 'Gerätes' bezeichnet!

Zur besseren Übersicht enthalten die Daten nicht nur Gerätegruppen, sondern auch Haupt- und Obergruppen der Gerätegruppen, die daran erkennbar sind, daß der DFG-Schlüssel-Eintrag Platzhalter "-" enthält. So bezeichnet z.B. der DFG-Schlüssel "2--" die Hauptgruppe "2--" der Obergruppen "20-", "21-", ..., "29-" aller Gerätegruppen 200-299. ("21-" bezeichnet dabei die Obergruppe der Gerätegruppen 210-219.) Selbstverständlich sind die Texte der Haupt- und Obergruppen für die Klassifizierung eines Gerätes zu ungenau; es müssen im DESY-Beschaffungsverfahren stets die Schlüssel der Gerätegruppen selbst angegeben werden!

Möglichkeiten zur Bestimmung eines DFG-Geräte(gruppen)-Schlüssels

Zur Bestimmung des DFG-Geräte(gruppen)-Schlüssels mit dem WWW-Interface bestehen nun folgende Möglichkeiten:

Ergänzende Hinweise zur Benutzung von Platzhaltern (Wildcards) und zur Groß- / Kleinschreibung

Zur Vorgabe von unvollständigen Zeichenketten als Suchkriterien für DFG-Schlüssel und Schlüsseltext wird die Verwendung von PLATZHALTERN / WILDCARDS unterstützt. Benutzen Sie "*" zur Ersetzung von Zeichenketten und "?" zur Ersetzung von Einzelzeichen. Benutzen Sie bitte insbesondere Platzhalter / Wildcard "?" zur Ersetzung von deutschen Sonderzeichen (Ä,ä,Ö,ö,Ü,ü,ß) in Abfragen, SOFERN keine deutsche Tastatur zur Verfügung steht! (
Beispiele für die Benutzung von Platzhaltern siehe unten!).

Abfrageergebnisse sind unabhängig von Groß- / Kleinschreibung im Suchkriterium.

Ergänzende Hinweise zur Auswahl von Optionen


Beispiele:

Beispiel für das empfohlene Verfahren zur Suche eines DFG-Schlüssels unter Vorgabe eines Schlüssel-Textes:

(Voreinstellung der Option 'Suchtext automatisch in Platzhalter eingeschlossen.')

Bei vorhandenem Eintrag für den Suchbegriff wird im günstigsten Fall sofort der zugeordnete DFG-Schlüssel erhalten. Bei unsicherer Zuordnung ist über eine 2. Abfrage sicherzustellen, daß der gesuchte Begriff zu den übrigen Eintragungen einer Gerätegruppe paßt. (Vorsicht: Haupt- oder Obergruppen, d.h. Einträge der Art "1--" oder "11-" im DFG-Schlüssel, können auf diese Weise NICHT detailliert werden.)

(Bei nicht vorhandenem Eintrag für den Suchbegriff ist ansonsten wie im Beispiel für mögliche DFG-Schlüssel-Zuordnung zu verfahren.)

Beispiel für das bisherige Verfahren zur Suche eines DFG-Schlüssels unter Vorgabe eines Schlüssel-Textes:

(Voreinstellung der Option 'Suchtext wie vorgegeben!')

Bei vorhandenem Eintrag für den Suchbegriff wird im günstigsten Fall auch hier sofort der zugeordnete DFG-Schlüssel erhalten. Bei unsicherer Zuordnung ist wiederum über eine 2. Abfrage sicherzustellen, daß der gesuchte Begriff zu den übrigen Eintragungen einer Gerätegruppe paßt.

(Bei nicht vorhandenem Eintrag für den Suchbegriff ist ansonsten wie im Beispiel für mögliche DFG-Schlüssel-Zuordnung zu verfahren.)

Beispiel für die Vorgabe eines DFG-Schlüssels:

Beispiel für mögliche DFG-Schlüssel-Zuordnung:

Beispiel zur Beschaffung eines Gesamt-Überblicks:

Sollte das Verfahren zur Bestimmung eines DFG-Schlüssels anhand vorgegebener Schlüssel-Texte (bzw. Zeichenketten) keine befriedigende Zuordnung erkennen lassen, kann man sich auf verschiedene Weise einen Überblick über überhaupt vorhandene Schlüssel-Texte verschaffen:


Wenn Sie spezielle Sachgüter ('Geräte') in KEINE der vorhandenen Gerätegruppen einordnen können oder Vorschläge zur Aufnahme von DESY-spezifischen Synonymen in die Datenbank machen möchten, senden Sie bitte eine Nachricht an die "Konferenz der Gerätebeauftragten".
Gundolf Erhorn, IT
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Letzte Änderung: 28. November 2003